Privacyverklaring

Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens Wielervereniging Amsterdam verwerkt, waarvoor, en welke rechten je hebt. Laatste update: 26 april 2026.

Wie zijn wij

Wielervereniging Amsterdam, Sloterweg 1043, 1066 CC Amsterdam. Verantwoordelijk voor verwerking: het bestuur, bereikbaar via bestuur@wvamsterdam.nl.

Welke gegevens verwerken wij

  • Leden: NAW-gegevens, geboortedatum, email, telefoon, KNWU-licentienummer, MyLaps-chipnummer, betalingsgegevens (via e-Boekhouden).
  • Inschrijvers (niet-leden): naam, email, optioneel telefoon en chipnummer, gekozen categorie. Geen geboortedatum — wij houden geen leeftijdscheck bij inschrijvingen.
  • Vrijwilligers: NAW + beschikbaarheid voor roosterplanning.
  • Bezoekers: anonieme analytics (Google Analytics 4) voor pagina-bezoek-statistieken. Geen IP-tracking voor reclame.
  • Demeulenaere-conversaties (chat met onze AI-assistent): bewaard voor 90 dagen voor verbetering van antwoorden, daarna automatisch verwijderd.

Waarom verwerken wij deze gegevens

  • Clubadministratie: bijhouden wie er lid is, contactgegevens voor uitnodigingen.
  • Wedstrijduitslagen: koppeling chipnummer aan naam voor publicatie van uitslagen op deze site (alleen voor licentiehouders en inschrijvers met expliciet opt-in).
  • Aansprakelijkheidsvrijwaring (statuten Art. 20): bij inschrijving voor een wedstrijd registreren wij dat je akkoord gaat met dat je op eigen risico rijdt.
  • Communicatie: eventnotificaties, uitnodigingen, nieuwsbrief (alleen bij opt-in).
  • Vrijwilligerscoördinatie: rooster en herinneringen via WhatsApp en email.

Rechtsgrond

  • Lidmaatschap: uitvoering van de overeenkomst (lidmaatschapsovereenkomst).
  • Inschrijving wedstrijd: gerechtvaardigd belang (vereniging moet weten wie er meedoet) + uitvoering van de wedstrijdovereenkomst.
  • Nieuwsbrief: expliciet opt-in (vinkje bij inschrijven of in /mijn-wva/-profiel).
  • Single-opt-in voor inschrijvingen: WVA is een vereniging, geen webshop. Door te klikken op "Schrijf in" geef je aan akkoord te zijn met deze verklaring en de aansprakelijkheidsvrijwaring.

Met wie delen wij

  • KNWU: licentienummer + uitslagen voor wedstrijdrenners (verplicht).
  • MyLaps: chipnummer voor tijdwaarneming (verwerkersovereenkomst).
  • e-Boekhouden: ledenadministratie + facturatie (verwerkersovereenkomst).
  • Resend (email-provider) + Anthropic (Demeulenaere AI): met verwerkersovereenkomsten, EU-/AVG-conform.
  • Geen verkoop aan derden. Geen advertentie-tracking.

Bewaartermijnen

  • Ledengegevens: zolang het lidmaatschap loopt + 7 jaar (fiscale plicht).
  • Inschrijvingen: zolang het seizoen loopt + 1 jaar voor klassementen, daarna geanonimiseerd.
  • Demeulenaere-conversaties: 90 dagen, daarna automatisch verwijderd.
  • Analytics: 14 maanden (Google-default).

Jouw rechten

  • Inzage: zie je gegevens via /mijn-wva/ of vraag op via bestuur@wvamsterdam.nl.
  • Wijziging: zelf via /mijn-wva/-profiel of stuur ons een verzoek.
  • Verwijdering (right-to-erasure): vraag aan via bestuur@wvamsterdam.nl. Wij verwijderen binnen 30 dagen, met uitzondering van fiscaal-verplichte gegevens (7 jaar).
  • Klacht: bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

Cookies

Zie de aparte cookiepagina (/cookies/) voor details over welke cookies wij gebruiken en hoe je ze kunt beheren.